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2025-10-22 0
文 | 金锐点
编辑 | 金锐点
有些企业明明各部门效率数据一片飘红,最终却走到了倒闭边缘,这是AI时代众多企业正在经历的真实困境。
人工智能本是提升效率的利器,为何反而成了拖垮公司的“隐形杀手”?答案藏在人心深处的博弈,而非技术本身的缺陷。
现在AI已成为标配,哈佛商业评论2023年发布的调研显示,全球85%以上的大中型企业已部署至少3个AI应用项目。
其中90%的项目集中在单个部门内部,比如人力资源的简历筛选、供应链的需求预测、销售的客户画像等。
这些项目往往能快速产出亮眼的部门绩效数据,成为高管汇报时的“加分项”。
同期麦肯锡全球研究院的统计显示,70%的企业在大规模引入AI后,公司整体营收增速不升反降,15%的企业甚至因内部协同崩溃陷入经营危机。
澳大利亚大型零售连锁店Vera&Wilde的经历堪称典型。这家拥有超200家门店的连锁品牌,曾一度将AI视为转型救星,库存管理团队引入AI需求预测系统后,缺货率骤降15%,库存成本减少近千万澳元。
客户服务部门上线AI聊天机器人,平均响应时间从20分钟压缩至8分钟,客户咨询解决率提升到75%,营销部门靠AI个性化推荐,将电子邮件打开率从18%拉高到43%。
每个部门都拿着漂亮的成绩单向总部邀功,AI应用被认定为“巨大成功”,公司的核心指标客户满意度却连续6个季度停滞不前,远低于行业平均水平,市场份额在一年间被竞争对手夺走多个百分点。
直到此时管理层才发现,库存部门为降低缺货率大量囤货,导致部分商品积压过期,客服机器人虽然响应快,却无法解决复杂问题,反而让客户投诉量增加。
营销部门的个性化邮件推送过于频繁,引发客户反感,各部门的AI工具各自为战,不仅没有形成合力,反而相互掣肘,最终拖累了公司整体表现。
这种“局部高效、全局失序”的矛盾,根源从来不在技术本身,而是人心深处的部门本位主义,将本应连接组织的AI,变成了割裂协同的“孤岛制造者”。
企业引入AI时,往往陷入由部门主导的“碎片化决策”陷阱,而这种决策是部门负责人对个人KPI的追逐,而非对公司全局的考量。
澳大利亚制造公司Emacom的经历,完美诠释了这种“决策短视”如何将AI引入歧途。
该公司信息技术部门为彰显技术实力,率先上线AI预测性维护系统,能提前预警设备故障,将停机时间减少20%。
供应链团队见状,也独立引入AI需求预测工具优化采购计划,销售部门不甘落后,用AI升级客户服务系统。
人力资源部门则跟风部署AI简历筛选工具,四个部门的AI项目各自投入数百万澳元,均实现了部门效率提升,但公司亟待解决的核心问题,生产交付延误,却始终没有改善。
原来,设备维护需要提前备货配件,供应链的采购计划却未与维护需求联动;销售订单的波动会影响生产计划,但销售数据未实时同步给生产部门。
人力资源部门筛选的技术工人,与生产部门的实际需求存在偏差。
每个部门都在为自己的“AI成果”自鸣得意,却没人愿意花精力打通数据壁垒,在单一部门KPI的考核体系下,“帮其他部门解决问题”无法带来直接收益。
更严重的是,部门本位主义还会导致数据割裂与结论冲突,让公司陷入战略迷茫,澳大利亚跨国银行WesternPacific就曾因此陷入内部危机。
该行财务部门为控制风险,基于传统信用评分模型和历史贷款数据搭建AI模型,将某一新兴中产客户群体标记为“高风险”,建议信贷审批从严把控。
而营销部门为完成客户增长指标,通过分析社交媒体行为、消费习惯等数据构建AI获客模型,恰好将这一群体判定为“高潜力目标客户”,计划推出专项信贷产品大力推广。
两个部门的AI结论完全对立,让管理层陷入两难,到底该听从财务部门的建议规避风险,还是按照营销部门的方案开拓市场?
这场内部博弈持续了3个月,不仅错失了市场机会,还导致内部团队矛盾激化,最终不得不暂停相关业务调整,直接损失超2000万澳元。
在很多企业里,数据成了部门的“核心资产”,不愿对外共享;模型搭建也完全以部门需求为导向,忽视公司整体战略。
单一的部门KPI考核,将员工的注意力牢牢锁定在局部利益上,消磨了跨部门协同的积极性。澳大利亚农业田间试验公司CropEdgeResearch早期就深受其害。
该公司传统考核体系中,研究团队以试验数据准确性为核心指标,销售团队以客户签约量为目标,运营团队以成本控制为重点。
这种考核方式导致部门间摩擦不断,销售团队为签约,随意承诺客户“15天内启动试验”,但运营团队受成本限制无法快速调配资源。
图片来源网络
研究团队为保证数据准确,反复调整试验方案,延长了交付周期,引发客户不满,各部门都在努力完成自己的KPI,却没人关注“客户满意度”这个核心目标,公司客户流失率一度居高不下。
AI只是一把“双刃剑”,它能放大部门效率,也能放大人心的本位主义。
要破解“部门高效、公司失能”的困局,关键不在于升级AI技术,而在于重构“人心协同”的机制,让AI从“部门孤岛的制造者”,转变为“组织协同的粘合剂”。
图片来源网络
要破解这一困局,第一步是搭建“中心辐射”的AI管理架构,用组织设计打破部门壁垒。
这种架构的核心是成立企业级的AI卓越中心,作为统筹全局的“大脑”,同时在各业务部门设立AI团队作为“触手”,实现“集中管控”与“分散执行”的平衡。
澳大利亚大型在线零售商NexoraMarket的转型,该公司早期也面临部门AI各自为战的问题,营销部门的AI推荐系统与库存部门的备货计划脱节,导致热销商品缺货、滞销商品积压。
客服部门的服务内容与营销活动不同步,客户体验混乱,后来,NexoraMarket摒弃了“部门流程优化”的思路,确立“提升客户终身价值”的核心目标,以此为导向重构AI应用体系。
公司基于这一目标搭建统一的客户推荐AI引擎,营销部门以推荐结果为核心制定推广策略,精准触达客户需求,库存部门根据推荐数据预测商品销量,优化备货计划,缺货率显著下降。
物流部门基于推荐的商品流向,提前调配运力,配送时效大幅提升,客服部门则根据客户的推荐偏好,主动提供相关产品的售后咨询,客户满意度显著提高。
通过“目标优先”的思维,NexoraMarket将分散的部门AI项目串联成有机整体,达成了“1+1>2”的协同效果。
谷歌Alphabet旗下的DeepMind近年来也采用了类似策略,该公司将“提升AI模型的社会价值”作为核心目标,协调旗下医疗、能源、自动驾驶等部门的AI团队。
基于共享算法框架推进项目,医疗AI团队的诊断模型数据,为自动驾驶团队的“行人识别”算法提供优化思路。
能源AI团队的电网调度模型,为医疗AI的设备能耗优化提供支持,这种跨领域协同,让DeepMind的AI项目落地效率提升60%,相关技术转化收益增长35%。
CropEdgeResearch意识到传统KPI的弊端后,公司管理层重新设计考核体系,引入“客户满意度得分”“试验项目周转效率”“数据质量一致性”三项共享指标,占各部门考核权重的50%。
比如,研究团队的考核不仅要看试验准确性,还要与销售、运营团队共同承担“试验项目周转效率”的指标。
销售团队的客户签约量考核,会与“客户满意度”挂钩,如果签约客户因后续服务不满流失,销售团队的绩效会被扣分。
共享KPI的引入,彻底改变了部门间的博弈关系,销售团队在签约前会主动与运营、研究团队沟通,确认能否满足客户需求。
运营团队会根据研究团队的试验计划提前调配资源,研究团队则会优化流程,在保证准确性的前提下缩短试验周期。
实施一年后,公司客户满意度大幅提升,客户流失率降至个位数,营收增长40%。
哈佛商业评论2023年的研究显示,采用共享KPI的企业,其AI项目的跨部门协同成效比传统考核企业高出45%,整体经营效率提升30%。
人心的协同需要机制的引导,当“全局利益”与“个人收益”绑定在一起时,员工才会主动打破部门壁垒,让AI真正服务于公司整体目标。
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